Mall för införandekrav

Innehåll Beskrivning Visa
Kravmallen Mallen är tänkt att vara ett stöd till att införandekraven beaktas.
Arbetsgång Arbetsgång för att arbeta fram införandekraven per kravområde
Kravområden Översikt samt en bild per kravområde.
 

Verktyg för systeminförande

Innehåll Beskrivning Visa
Verktyget och systeminförandet Sammanfattande beskrivning av verktyget och systeminförandet.
Projektstyrning Här beskrivs den styrning och de åtgärder som behövs för att genomföra ett framgångsrikt införandeprojekt.
Arbetsområden Visar de olika arbetsområdena som kan ingå. Varje område beskrivs kortfattat.
Etapper Beskriver ingående etapper med mål, underlag/förutsättningar och resultat.
Arbetsgång och resultat Visar projektfaser, beslut, etapper, kvalitetsgranskningar och resultat.
Grov plan Visar etapper, arbetsområden, aktiviteter, milstolpar och projektindelning.
Aktiviteter Beskriver ingående aktiviteter i den grova planen i form av en kortfattad beskrivning, underlag och resultat samt visar aktivitetens inriktning.
 

Etappresultat

Checklista/mall Användningsområde Visa
Acceptanstest testplan Visar planen för acceptanstesten för ett nytt system eller en ny systemversion.
Acceptanstest testrapport Sammanfattar testresultatet och ger rekommendation för fortsatt arbete.
Utbildningsstrategi Innehåller riktlinjer för hur utbildningen av ett nytt system eller ny version av ett system ska genomföras.
Dokumentationsstrategi Innehåller riktlinjer för den dokumentation som ska produceras och vilka verktyg som ska användas.
Konverteringsstrategi Innehåller riktlinjer för överföring av registerinformation från befintligt system eller befintlig systemversion till nytt system eller ny systemversion.
Omläggningsstrategi Innehåller riktlinjer för omläggning från befintligt system eller befintlig systemversion till nytt system eller ny systemversion.
Förvaltningsöverlämnande - plan Visar planen för överlämnandet av resultat (förvaltningsobjekt) från projektet till förvaltnings-organisationen.
 

Projektstyrning - Start

Checklista/mall Användningsområde Visa
Kick-off – Dagordning Innehåller förslag på dagordning vid projektstartsmöte.
Projektkontrakt – Resurser Säkerställer att parterna är överens vid rekrytering av personresurser till projektet.
Projektbeskrivning Är kontraktet mellan styrgruppen och projektledaren.
Grov plan Visar översiktligt etapper, arbetsområden, aktiviteter, milstolpar och projektindelning.
Aktivitetsförteckning Beskriver de arbetsuppgifter som ska utföras i projektet.
Milstolpar Beskriver milstolpar som ska uppnås.
Delprojektplan Visar planen för respektive delprojekt, som är en detaljering av en del av projektbeskrivningen.
Tidplan Visar en grafisk tidsplan. För detaljplanering rekommenderas projektplaneringsverktyg t ex MS Project.
Resursplan Visar planen för personella resurser.
 

Projektstyrning - Införande

Checklista/mall Användningsområde Visa
Etapplan Visar planen för en etapp för ett delprojekt.
Systeminförande - status Visar införandestatus översiktligt för samtliga projekt/system samt mer specificerat för varje projekt/system.
Projektstatusrapport Sammanfattar projektläget.
 

Projektstyrning - Avslut

Checklista/mall Användningsområde Visa
Projektavslutsrapport - införandeprojektet Sammanställer införandeprojektets slutrapport.
Projektavslutsrapport - delprojektet Sammanställer respektive delprojektets slutrapport.
Restlista Beskriver kvarvarande aktiviteter vid projekt- eller etappslut.
 

Projektstyrning - Löpande

Checklista/mall Användningsområde Visa
Kallelse Innehåller förslag på kallelse till möte.
Projektmöten – Dagordning Innehåller förslag på dagordning vid projektmöten.
Styrgruppsmöten – Dagordning Innehåller förslag på dagordning vid styrgruppsmöten.
Anteckningar Innehåller förslag på anteckningar från möten.
Protokoll Innehåller förslag på protokoll från möten.
Öppna & stängda punkter Innehåller frågor och problem som ej är med i planeringen och som ska bevakas eller är åtgärdade.
Projektdagbok Redovisar väsentliga händelser för projektet i tidsordning.
 

Projektstyrning - Lokala projekt

 
Checklista/mall Användningsområde Visa
Lokalt projekt - roller Klargör roller och ansvar i lokalt projektet.
Lokalt projekt - aktiviteter Beskriver arbetsuppgifterna som ska utföras i det lokalt projektet.

Trygghetskontroll

Checklista/mall Användningsområde Visa
Trygghetskontroll checklista Frågor att ta hänsyn till per delområde.