Följ upp läget i projektet ca en gång per månad. Beskriv aktuellt läge i en Projektstatusrapport. Rapporten beskriver projektets nuläge och ger prognoser för framtiden samt ger överblick av situationen.

Exempel på innehåll i en Projektstatusrapport.

Projekt/delprojekt: ……………..
Vad har hänt under perioden xxxxxx - xxxxxx
Redovisa grovt genomförda och pågående aktiviteter, problem/möjligheter, positiva händelser och negativa händelser.
Avvikelser mot plan och uppkomna problem
Beskriv avvikelse mot detaljplaner, konsekvenser, förslag till åtgärder. T ex brist på resurser, aktiviteter som ej genomförts som planerat, beslut som ej har fattats.
Tiduppföljning
Beskriv aktuellt läge jämfört med tidplanen samt gör en prognos. Tidplan redovisas på bilaga.
Resursuppföljning
Beskriv resurssituationen jämfört med resursplanen samt gör en prognos. Resursuppföljningen redovisas på bilaga.
Budgetuppföljning
Redovisa kostnaderna i förhållande till budget samt gör en prognos. Budgetuppföljningen redovisas på bilaga.
Vad händer under perioden xxxxxx - xxxxxx
Redovisa grovt aktiviteter som planeras att genomföras denna period.
Frågor
Frågor att ta upp på nästa projektledningsmöte.

  Bilagor: 
  1. Tidplan
  2. Resursuppföljning
  3. Budgetuppföljning