Beskrivning

För att stämma av att er plan täcker alla områden som berörs av ett systeminförande, kan ni enkelt testa er.

I respektive område eller delområde ges en grov beskrivning på vad som ska ses över. Här kan ni välja olika färger beroende på om detta finns med i er plan eller är ett kritiskt område ni behöver se över lite extra.

Detta verktyg ger er en bra överblick, över hur beredda ni är på ett systeminförande och om ni skulle behöva vidta ytterligare åtgärder för ett smidigt systeminförande som går enligt er plan.

Observera att sidan inte sparar informationen efter att ni laddat om sidan. Gör därför testet i ett svep genom att ”klicka” på Arbetsrutiner/processer under Verksamhetsanpassning. Välj ett alternativ och ”klicka” på NÄSTA.

  • Finns med i företagets arbetssätt
  • Brister i företagets arbetssätt
  • Saknas i företagets arbetssätt
  • Ej bedömt
  1. "Klicka" på respektive delområde i bilden som ska bedömas.
  2. Följ sedan instruktionerna.
  3. I den här versionen sparas inte informationen när sidan laddas om.
  4. För att se dokumentet med frågorna markera symbolen

Områden & Delområden

Verksamhetsanpassning

Systemstöd

Teknik & drift

Övergång

Projektledning/styrning

Införandekrav

Title här

1. Bedöm hur nedanstående uppfylls för aktuellt delområde.

2. ”Klicka ” på aktuell färg.

  • Före systemleverans tar ni hänsyn till, nya processer, övergångsrutiner/processer, vad som behöver förändras när det gäller lokalerna och utrustning?
  • Anpassar ni organisation och roller till det nya arbetssättet innan systemet startar?
  • Säkerställer ni att det ny arbetssättet fungerar i verksamheten innan systemet startar?
  • Tar ni fram en utbildningsstrategi/plan?
  • Utbildar ni även i förändrade arbetsrutiner/processer?
  • Tar ni hänsyn till att det finns olika typer av användare med olika utbildningsbehov?
  • Utbildar ni så att användarna kommer att behärska det nya arbetssättet innan systemet startar?
  • Följer ni upp utbildningen så att kompletterande stödinsatser kan sättas in vid behov?
  • Säkerställer ni att det finns nödvändiga resurser till utbildningen?
  • Bedömer ni i vilket stöd som krävs för att på ett smidigt sätt komma igång?
  • Tillsätter ni resurser för att hjälpa användarna?
  • Fastställer ni vilka typer av dokumentation som ska produceras?
  • Fastställer ni innehållet i respektive typ av dokumentation?
  • Fastställer ni på vilka medier dokumentationen ska produceras?
  • Bekriver ni vilken information som ska rättas/kompletteras i befintligt system?
  • Beskriver ni vilken information som ska konverteras?
  • Beskriver ni vilken information som ska rättas/kompletteras i nya systemet?
  • Säkerställer ni att informationen har acceptabel kvalitet?
  • Tar ni fram en acceeptanstestplan?
  • Fastställer ni kriterier för att godkänna testen?
  • Testar ni att systemet fungerar i verksamheten och med det ny arbetssättet?
  • Testar ni att svars- och körningstiderna är acceptabla?
  • Testar ni kopplingar till omgivande system?
  • Testar ni övergångsrutiner?
  • Testar ni med en konverterad databas?
  • Säkerställer ni hur verksamhetetn vill utnyttja systemet?
  • Säkerställer ni att systemet fungerar med kringsystem, utrustningar, kommunikation?
  • Säkerställer ni att företagets krav på säkerhet beaktas?
  • Verifierar ni att säkerheten fungerar?
  • Säkerställer ni att företagets krav på behörighetsskydd beaktas?
  • Finns det en rutin/process för att hantera behörigheter?
  • Verifierar ni att behörighetsskyddet fungerar?
  • Ser ni till att det finns en beskrivning som visar samtliga kopplingar?
  • Säkerställer ni att samtliga kopplingar fungerar?
  • Beskriver ni konsekvenserna för omgivande system när befintligt system avvecklas?
  • Tar ni fram en plan för hur befintligt system ska avvecklas?
  • Tar ni reda på om befintligt plattform måste uppgraderas?
  • Verifierar ni att svarstider och körningstider är acceptabla innan systemet startar?
  • Förbereder ni IT-miljön så att systemet parallellt kan köras i flera miljöer?
  • Följer ni regelbundet upp att IT-miljön har tillräcklig kapacitet?
  • Finns det regler/rutiner för versionshantering?
  • Provar ni hur arbetssätt och system fungerar i driftliknande miljö innan systemet startar?
  • Tar ni fram en rekommendation till beslut om godkännande av provdriften?
  • Ser ni över driftrutinerna innan system startar?
  • Är driftrutinerna dokumenterade innan system startar?
  • Säkerställer ni att driftorganisationen fungerar innan system startar?
  • Beskriver ni hur nya databasen ska födas med information?
  • Fastställer ni hur många typer av konverteringar som ska köras?
  • Beskriver ni hur konverteringarna ska förberedas, genomföras och stämmas av?
  • Beskriver ni i en plan vad som måste göras i samband med att systemet tas i skarp drift?
  • Har ni en temporär organisation som följer upp och ansvarar för övergången?
  • Fastställer och beskriver ni resultat som ska förvaltas (förvaltningsobjekt)?
  • Utser ni för varje förvaltningsobjekt ansvarig, leverantör och mottagare?
  • Har ni ett eget arbetssätt för systeminförande, där roller och ansvar är förutbestämda?
  • Är detlresultaten uppföljningsbara?
  • Har ni separata införandeprojekt?
  • Är systeminförandeprojektet verksamhetsdrivet?
  • Ställer ni krav på verksamhetsanpassning?
  • Ställer ni krav på systemstöd?
  • Ställer ni krav på teknik & drift?
  • Ställer ni krav på övergång?